Что можно использовать как местонахождение (юридический адрес)

В учредительных документах каждой организации должен быть указан адрес места её нахождения. Этот адрес часто называют "юридическим адресом", хотя в законодательстве такого понятия нет, вместо него применяется "место нахождения".

Место нахождения организации определено законодательством как место нахождения его единоличного исполнительного органа. А вот что считать "местом нахождения его единоличного исполнительного органа" - разъяснений нет. Если считать, что это - адрес любого помещения, в котором нахождение руководителя можно подтвердить каким-либо документом, то вот несколько вариантов решения вопроса местонахождения:

Адрес регистрации (прописка) руководителя.

Плюсом этого является отсутствие расходов на аренду, а из недостатков имеются следующие: – подходит только в том случае, если у руководителя есть регистрация в Санкт-Петербурге; – невозможность выбрать районную инспекцию, в которой организация будет стоять на учете; – присутствует адрес регистрации руководителя в реквизитах.

Частные случаи варианта:

1. Адрес регистрации руководителя, но без указания квартиры. В этом случае адрес руководителя остается "незасвеченным".

2. Адрес квартиры (без указания ее номера в документах), принадлежащей или арендуемой руководителем, независимо от адреса его регистрации. Те же достоинства – экономия средств на аренду, из минусов – так же однозначно определена налоговая.

 

Адрес нежилого помещения,

собственником или арендатором которого является учредитель. В случае, когда помещение в собственности, в плюсе – экономия на аренде.

 

Адрес по договору аренды, предоставленный юридической фирмой.

Плюсом является возможность выбрать любой район города; Также могут быть предоставлены услуги по получению корреспонденции, секретарское обслуживание (ответы на телефонные звонки и уведомление о них). Минус – дополнительные расходы на приобретение и регулярное продление договора, на дополнительные услуги.

 

Получение корреспонденции

Почти во всех случаях возникает вопрос с получением почты, которая высылается на адрес местонахождения организации. Он решается разными способами в отделе доставки почтового отделения – переадресацией на другой адрес, хранение почты до востребования, аренда абонентского ящика.

Этот вопрос рекомендуется решить своевременно, так как письмо из налоговой, не полученное и вернувшееся обратно, действует на налоговиков, как красная тряпка на быка, за этим может последовать проверка, а за ней и штраф за предоставление недостоверных сведений.

 

Необходимы ли для регистрации предприятия договор аренды или гарантийное письмо?

При регистрации фирмы никаких документов, подтверждающих её будущее местонахождение, не требуется. Поэтому, если после регистрации фирмы планируется арендовать офис, то до регистрации ООО достаточно лишь знать адрес будущего офиса.